《乐聘翻译管理系统》是一款专门为翻译行业定制开发的管理系统。翻译行业的一个特点就是客户多，订单量大，各译种的兼职翻译员也多，因此对客户信息的管理的订单业务的后续跟进服务工作量大，对翻译人员的管理亦是如此，除专职语种的译员外还有众多的兼职翻译人员存在，而计算以及审核这些译员的报酬也成为一项颇为头疼的工作，花费管理人员大量的精力。针对以上问题，该系统以直观的界面，简单的操作，把公司各种业务划分成多个工作流程，将各项工作交由相应的业务员来维护，如业务员负责接单，进行订单录入，查看客户历史业务以进行合理报价，统筹员将翻译任务分解，安排相应的专职或兼职译员进行翻译，译员管理人员负责译员资料添加，以及译员能力评测等工作。管理员通过系统查看就可以监督这些工作人员的工作，使公司对客户，订单，员工的管理变得有井井有条。而系统的数据计算功能也使原本繁杂的薪资计算工作变得简单，简单到管理人员只要打开相应的报表就可以了解相应的数据。在此基础上系统提供了强大的经营分析功能模块，用直观的图形数据让公司管理人员清晰地了解公司的当前经营情况，将经营者从日常繁烦的细小工作中解脱出来，分析经营状态，找出解决方法，并从容地制定公司下一步的经营策略。

本翻译管理系统分为以下模块：
客户管理中心 / 翻译项目管理中心 / 译员管理中心 / 订单管理中心 / 邮件管理 / 报价管理系统 / 基础信息管理等

　　客户管理中心：对客户信息、常用联系人、回访记录维护，行车路线等信息。每个拜访记录都可以登记在案，即使将来职员发生变动，新人也可以根据系统里的历史信息，快速了解客户状态，顺利接手工作，使人员流动带来的不良影响降到最底。客户的接单人，负责人管理（此信息在业务员工资提成计算时起作用），客户审核。客户邮址批量导出用以群发公司最新业务信息等资讯，手机号码批量导出用以短信联系客户联系人。历史订单信息查看，用以合理给出当前报价。

　　译员信息管理：译员资料维护，译员相片管理，擅长的翻译领域以及工作项目（如中译英，中译日等），管理译员简历。查看译员历史翻译记录，及翻译费用等。统筹人员可以根据译员的资料安排最新订单的翻译人员。对公司网站有兼职人员登记功能的公司，系统还提供职员数据批量导入的功能，即使有庞大的兼职译员队伍，添加和管理起来也是易如反掌。

　　翻译订单管理：订单信息维护，定义当前订单的客户类别，选择接单跟单人员。一个订单可以有多个翻译项目。每个翻译项目可以有一个或者多个翻译人员进行翻译。收款状态，支出状态管理：用于对客户的应收款和对译员的应付款进行管理。在此处对客户的每次付款进行管理，哪天，付哪种款项（全款、余款）等。翻译工作完成后，在收到所有款项后，对译员工资进行发放，对每个译员定一个支付日期，在报表中可以查到当前月对哪些译员应付多少款项等情况一目了然，减少手工计算带来的人为出错和繁琐工作，提高公司运作效率。

　　基础信息管理：对翻译领域、工作项目进行定义；对可能用到的货币进行管理，并定义汇率，在给外域译员支付工资时，系统会根据汇率的定义算出应付给外域译员的外币金额；计价单位定义，通常是字或者篇；提成设定，对订单的每个相关业务员如接单人，跟单人定义相应的提成比率，用于计算业务员的提成。银行类别定义，银行资料定义，用于给译员支付工资时，确定是否需要扣除汇款费用。付款类别定义，用于定义每项客户付款的性质，通常是全款或者余款和预付款等。

　本系统由乐聘时代信息技术有限公司主导开发。经北京、深圳、上海等多家大中型翻译企业所采用。经过长期跟踪调查，可为企业提高75%的运作效率，并使人为出错情况减少了90%。

　　综上所述。如果您对繁琐的细小管理工作感到烦恼；如果您对公司经营状况感动难以把握，那么请立即跟我们的业务人员进行联系，让我们为您演示系统为您带来的便捷之处，使用信息化管理软件，不但领先您的竞争对手，还可使您的事业再上一个高峰。